หน่วยที่8 การพิมพ์ข้อมูลจากโปรแกรมคำนวณและการประยุกต์ใช้ในการนำเสนอ

     การกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของเอกสารก่อนการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยเรียกใช้ เมนูคำสั่งเกี่ยวกับการตั้งค่าหรือกำหนดรายละเอียดหน้าเอกสารก่อนการพิมพ์เพื่อความเป็น ระเบียบเรียบร้อยและเป็นรูปแบบที่เป็นทางการ นอกจากนั้นยังสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ก่อน การพิมพ์จริงได้ทำให้ลดความผิดพลาดและช่วยให้เกิดความสะดวกสำหรับผู้ใช้มากขึ้น รวมไปถึงการสร้างกราฟหรือแผนภูมิเปรียบเทียบข้อมูลการนำเสนอข้อมูลในลักษณะต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสรุปข้อมูลในรูปแบบกราฟให้ง่ายขึ้น

8.1 การกำหนดรายละเอียดของเอกสารก่อนพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
การขอดูเอกสารก่อนพิมพ์ ทำได้ 2 วิธี ได้แก่
        วิธีที่ 1 ใช้สัญลักษณ์รูป
            1. คลิกสัญลักษณ์รูป ( ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ) จะปรากฏกรอบโต้ตอบ คำสั่ง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งประกอบด้วยเมนูของสัญลักษณ์รูปการทำงาน และตัวอย่างรูปแบบของเอกสารก่อนพิมพ์ออกมาให้ดูทางจอภาพ
            2. ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ ถ้าไม่ต้องการพิมพ์และต้องการออกจากเมนูของคำสั่ง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม ปิด
       วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง
            1. คลิกคำสั่ง แฟ้ม
            2. คลิกคำสั่ง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ 
            3. จะปรากฎกรอบโต้ตอบ คำสั่ง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งประกอบด้วยเมนูของสัญรูปการทำงานและตัวอย่างรูปแบบของเอกสาร ก่อนพิมพ์ออกมาให้ดูทางจอภาพ
            4. ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์
            5. ถ้าไม่ต้องการพิมพ์และต้องการออกจาเมนูของคำสั่ง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม ปิด



8.2 การสร้างกราฟเปรียบเทียบการนำเสนอข้อมูล

        การสร้างแผนภูมิจะช่วยทำให้ข้อมูลมีความน่าสนใจมากขึ้น ผู้ชมจะสามารถสังเกตแนวโน้มความเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

       การสร้างกราฟ (Chat) เป็นเครื่องมือสร้างกราฟอัตโนมัติ จะช่วยทำให้ได้กราฟในแบบที่ต้องการอย่างรวดเร็วและสามารถนำไปปรับแต่งภายหลังได้ตามต้องการ

                ·  การสร้างแผนภูมิกราฟ (Chart)




Step ของการทำกราฟ มีดังนี้
1. Think : คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ

2.Prepare : เตรียมข้อมูล (เช่น สรุปข้อมูลจาก Data ดิบ)

3. Create : สร้างกราฟ

4.Customize : ปรับแต่งกราฟ

5.  Summarize : สรุปผลของกราฟ


8.3 การออกแบบและตกแต่งกราฟเปรียบเทียบข้อมูล